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区域江苏省
范围科技补贴
类型知识产权
类别科技
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知识产权是在科学技术、文学艺术等领域中,**、创造者等对自己的创造性劳动成果享有的权。其范围包括、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。
1、贯标的内容
根据认证机构的要求,提出贯标认证申请之前,申请贯标的企业应建立文件化的知识产权管理体系并实施运行三个月以上。
贯标机构应配备合格人才,该等人才应具备丰富而全面的知识产权知识,能覆盖企业知识产权方面的全部需求,真能做到能为企业诊断,能为企业治病;能为企业量体,也能为企业裁衣。贯标机构真心实意地为企业服务,企业会有很多的知识产权事务,可能获得手材料和次服务机会的中介机构就贯标机构。贯标服务包括:(1)协助企业成立贯标项目小组,制订贯标计划;(2)学习培训;(3)协助企业编写管理文件与试运行;(4)内部自我评价;(5)协助企业提出验收申请。
2、内部审核和管理评审
根据认证机构的要求,提出认证申请之前,贯标企业应至少完成一次内部审核和管理评审。
内部审核可以由企业内部的或贯标机构中的IPMS内审员来承担。内部审核的目的是发现企业知识产权管理体系中的问题以及本企业知识产权管理管理体系与规范要求的差距,为管理评审分析、改进奠定基础。
管理评审是企业的管理者根据企业知识产权管理体系的设立、运行和内部审核情况,评估本企业的知识产权管理体系是否符合本企业知识产权管理的方针和目标,并是否有益的有效。在发现问题和考察分析的基础上对知识产权管理体系进行优化改进。
3、贯标工作的外部资源
在企业构建知识产权管理体系的过程中,有条件的企业可以在“基础设施”方面投入多。例如,何向繁就曾撰文建议,企业可以自行或委托三方开发、编制可应用于企业知识产权管理体系的计算机软件,实现知识产权管理信息化。使用计算机信息系统管理企业的知识产权事务,也必定会收到事半功倍的效果。
中国认可监督管理会(*共和国认可监督管理局)是决定组建并授权,履行行政管理职能,统一管理、监督和综合协调全国认证认可工作的主管机构。该委是认证的主管部门,不具体负责贯标企业的个案认证工作。
中国认证认可协会是由认证认可行业的认可机构、认证机构、认证培训机构、认证咨询机构、实验室、检测机构和部分获得认证的组织等单位会员和个人会员组成的非营利性、全国性的行业组织。依法接受业务主管单位国家质量监督检验检疫总局、登记管理机关的业务和监督管理。该协会是管理从事认证业务的机构的行业组织,也不具体负责贯标企业的个案认证工作。
2、申请三方认证的条件
根据中知公司的规定,企业提交申请需满足三个条件:
(1)建立文件化的知识产权管理体系并实施运行三个月以上;
(2)至少完成一次内部审核和管理评审;
(3)知识产权管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。中规公司的认证申请要求的条件是完全一样的。
三方认证的结果
经认证合格三方认证会给知识产权贯标达标企业出具《知识产权管理体系认证证书》,有效期3年。根据三方认证的认证规则,如在外审认证过程中发现问题,认证机构外审员会将发现的问题反馈贯标企业,贯标企业在机构帮助下修正改进,大多数贯标企业能够终通过三方认证,获得认证证书。
江苏省企业知识产权贯标常见问题
(一)企业贯标是否一定要**备案?备案是申请三方认证的前提条件或必经程序吗?
答:备案是知识产权管理部门为了全面掌握贯标情况、主动开展服务而采取的一项管理措施,不是三方认证的必经程序。备案有利于各级知识产权管理部门开展服务、组织绩效评价,也有利于贯标企业享受相关激励政策,为此,提倡和鼓励所有拟贯标的企业**备案。
(二)如何进行贯标备案?
答:江苏省贯标备案通过“江苏省知识产权项目管理信息系统”进行,申请贯标备案的企业注册后登录系统,按照提示进行备案登记。
(三)什么样的企业可以申请贯标备案?
答:江苏省企业贯标工作鼓励所有具有知识产权管理规范化愿望的企业开展贯标,鼓励所有拟贯标企业进行备案。
(四)过去备案的企业是否需要重新备案?
答:不需要了,一家企业备案一次即可。
(五)什么是贯标绩效评价?绩效评价是否为三方认证的前置程序?是否收取费用?
答:贯标绩效评价是江苏省知识产权管理部门为推动和企业贯标、检验贯标实际成效而采取的便民利企工作举措,由所在地设区市知识产权局负责组织实施,主要评价企业经过贯标是否达到GB/T 29490-2013国家标准。贯标绩效评价不是三方认证的前置程序,不收取费用。
(六)申请贯标绩效评价需要满足什么条件?
答:在“江苏省知识产权项目受理平台”备案满1年,且经过自我评价认为基本达到贯标绩效评价相关要求的企业,可向所在地县(市、区)知识产权局提出绩效评价申请。
(七)如何申请贯标绩效评价?
答:企业可在“江苏省知识产权项目管理信息系统” 页(非登录状态下)下载并填写《企业知识产权管理规范绩效评价申请书》(不需要网上填报),与相关材料一并报送至所在地县(市、区)知识产权局。
(八)如何查询贯标备案或绩效评价结果?
答:可在“江苏省知识产权项目管理信息系统” 页(非登录状态下)通知公告栏、江苏省知识产权局通知公告栏、“江苏知识产权”微信公众号发布的通知文件中查阅。
知识产权贯标的流程
贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
1. 贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
2. 调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
3. 体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
4. 手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
5. 发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,各个部门、人员正确理解和执行。
6. 实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
7. 内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
8. 管理评审:企业管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
形式审查是指局对申请的手续、文件、格式等事项进行的一种审查活动。我国法规定,局在收到申请后就应对申请进行形式审查,它也称初步审查。
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