太仓科教新城申请高企认定补贴步骤
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高企认定中研发费用归集难点三
七、委托外部研究开发费用
委托外部研究开发费用是指企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用(研究开发活动成果为委托方企业拥有,且与该企业的主要经营业务紧密相关)。委托外部研究开发费用的实际发生额应按照立交易原则确定,按照实际发生额的80%计入委托方研发费用总额。
重点难点
1、委托外部研究开发费用的实际发生额应按照立交易原则确定,按照实际发生额的80%计入委托方研发费用总额;
2、 按立交易原则;
3、按实际发生额的80%计入研发费用。
4、企业加工(定制)与工程合同中有关研发费用的处理;
5、委托研发中,知识产权。
解决方法
1、对定制类、工程类的合同审查其中与研发活动的部分资料,属于技术开发的,并有实质性改进技术,需在合同中明确知识产权,好将这部分的内容和费用签订为“委托研发”(受托方到所在地科技主管部门进行技术合同登记);
2、整理合同或协议、、支付凭证确认其发生的费用,如是关联交易,发生金额应按照立交易原则确定。
八、其他费用
其他费用是指上述费用之外与研究开发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、*咨询费、高新科技研发保险费,研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费,会议费、差旅费、通讯费等。此项费用一般不得**过研究开发总费用的20%,另有规定的除外。
重点难点
1、费用是否与研发相关;
2、同时参与多个项目的研发人员的差旅费如何分配至项目中;
3、如何避免知识产权相关费用发生时间不在项目研发周期内,导致该费用不可计入研发。
解决方法
1、研发人员的差旅费在报销单上标注项目编号;
2、知识产权尽量在项目中、后期进行申请,可上述知识产权相关费用发生时间不在项目研发周期内的问题。
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高企认定中科技人员的界定:
企业科技人员是指直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的,累计实际工作时间在183天以上的人员,包括在职、和临时聘用人员。
本条规定中并未对科技人员的*作具体规定,大专或本科以上*人员均可纳入科技人员范围,但科技人员*普遍偏低会成为高企申报的不利因素。
是否为科技人员主要依据工作岗位来判断,科技人员的工作内容要紧紧围绕研发项目的开展,如市场调研、数据收集、图纸设计、样品测试等岗位的人员均可界定为科技人员。但上述人员都要求累计实际工作时间在183天以上,这是高企认定的一个特殊要求。 
● 科技人员类型:
科技人员主要可分为研究人员、技术人员和人员三个类型。其中,研究人员是指从事研究开发项目的专职人员,技术人员是指具有工程技术、自然科学、生命科学当中的一个或多个领域的专业知识和经验,在研究人员的指导下参与研发工作的专业人员;第三类人员则是指为参与上述研发活动提供工作的人员,比如熟练技工等。
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研发费用归集难二
四、无形资产摊销费用
无形资产摊销费用是指用于研究开发活动的软件、知识产权、非技术(专有技术、许可证、设计和计算方法等)的摊销费用。
重点难点
1、只有购买的专有技术用于研发活动,在研发活动期间发生的无形资产摊销费才可以计入研发费用;
2、研发部门使用的管理、设计软件所成的无形资产摊销可入研发费用。
3、自行开发的无形资产的成本(费用),由符合资本化条件后至达到预定 用途前发生的支出构成。(这里如果是已形成无形资产,在财务科目中是已进入资产类科目,而不是成本)。
解决方法
1、项目立项计划任务书中要求;
2、梳理购置无形资产时的协议或合同、、付款凭证等;
3、核查在项目中的摊销是否保持一致;
4、无形资产费用在研发项目与其他项目之间分摊合理性。
五、设计费用
设计费用是指为新产品和新工艺进行构思、开发和制造,进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。
重点难点
1、设计费用是指为新产品和新工艺进行构思、 开发和制造,进行工序、技术规范、规程制定、 操作特性方面的设计等发生的费用。包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用;
2、明确设计费用与研发项目关联;
3、企业自己的设计费用,主要的人员人工发生的费用已在研发项目中归集;
4、企业外包给专一设计单位的合同,易与委托外部研究开发费用混淆;
5、企业外包或者委托的合同与研发项目的关联性。
解决方法
1、企业自己的研发活动中的发生的“设计费用”,应在项目计划任务书中表述;
2、如果涉及到产生知识产权的设计费用,需要签订委托研发合同;
3、外包的设计费用应梳理好合同、付款凭证。
六、装备调试费用与试验费用
装备调试费用是指工装准备过程中研究开发活动所发生的费用,包括研制特殊、的生产机器,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等活动所发生的费用。
为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入归集范围。
试验费用包括新药研制的试验费、勘探开发技术的现场试验费、田间试验费等。
重点难点
1、装备调试费用与设备购销合同的关系;
2、勘探开发技术的现场试验费与工程合同的关系。
3、区分常规性工装准备与研发项目中的装备;
4、区分一般工程与开发技术的勘探试验费。
解决方法
1、项目计划任务书要体现;
2、针对研发活动需要发生的装备调试费需在在签订购销合同中明确;
3、明确工程项目中的研发活动部分,厘清工程项目与研发项目中的勘探试验费。
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高企认定研发费用要求
一、企业研究开发费用占比
企业研究开发费用占比是企业近三个会计年度的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比值。
企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例须符合如下要求:
1.近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;
2.近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
3.近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。
而,国家的扶持机构,其任务就是挑选特定的企业进行定向扶持。其任务就像是企业内的奖励政策,只要员工达到某些条件,就对他进行奖励是一样的。
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