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(思睿晶华解析高企申报:知识产权方面 企业在申报高企当年申请或转让的,知识产权项不计分。)
01 知识产权
1、申报的知识产权类型、获取时间不符合要求。
2、申报的暂未获得授权,仅处于受理中。
3、仅有授权通知书,无缴费单据,无法证明权处于法律保护状态。
4、非自有未办理转让手续。
5、转让的无原证书复印件或知识产权局出具的所有权转让证明,无法判断原获取时间和所有权人。
02 研发费用
1、研发费用核算不清、账不完整、不规范或暂未建立。需按《工作指引》相关要求编制研发费用账,归集研发费用。
2、研发费用真实性存疑,研发费大于管理费或占比过高。
3、研发费归集不合理,如研发人员人员年均费用远低于一般人员水平,直接投入占研发费总额的比例过高,不同研发项目支出金额、结构完全一样。
4、委托外部研发的支出全额计入研发费,未按80%计入研发费。
5、研发费用中其他费用占比**过20%。
6、研发费用明细表和研发项目(RD)表不一致。
7、委托外部研发支出与附件材料产学研合作协议所列不一致,如某研发项目为产学研合作项目,但该项目研发结构明细表中无委托外部研发支出。
8、研发项目无证明材料,项目立项报告千篇一律,临时拼凑。
03 **产品收入
1、**产品收入核算不清,归集不规范。如总收入核算不准确,投资收益或营业外收入未计入总收入。
2、**产品不属于领域目录范围。
3、主要**产品无知识产权关联,或相关知识产权未授权,不在有效期。
04 科技成果转化
1、无科技成果转化汇总表,无法判断成果项数。
2、科技成果转化附件材料混乱、装订无序,与成果转化汇总表中所列不一致。
3、科技成果转化证明材料单一,仅有转化效果证明材料,如销售合同、,样品图片等,无科技成果技术证明材料。
05 科技人员
1、科技人员材料简单,格式不规范,不符合要求,如无花名册、名册中无法判断是否为科技人员。
2、人员数据申请书和附件材料不一致。
3、花名册中科技人员占比不达标。
06 组织管理水平
1、组织管理水平材料混乱,未针对评价标准逐项提供。
2、证明材料单一,多数为制度或文件,无执行情况。如研发奖励仅有制度,无落实情况。
07 财务会计报告
1、财务会计报告不完整,仅提供正文和会计报表,无附注。
2、会计报表中各年度数据不一致,且无差异情况说明。如2015年报表中上年数据与2014年报表中期末数据不一致。
3、会计报表附注披露的管理费科目明细中无研发费用数据,或披露的研发费用数据与专项审计报告中研发费用数据不一致,差异较大。
4、含子公司的企业会计报表为公司合并报表,含子公司数据。
08 专项审计报告
1、专项审计报告不完整,无编制说明。
2、专项审计报告所附表格不规范,未按规定的样式列示。如未分年度、分项目列示、所附表格单位为元,按要求应为万元,保留两位小数。
3、专项审计报告中计算研发费占比,**产品收入占比时,销售收入、总收径错误,销售收入应为主营业务收入和其他业务收入之和,总收入是收入总额减去不征税收入。
4、专项审计报告中研发项目支出与申报材料中所附研发费明细账不一致。
5、财务报表数据、税务系统中报税数据、专项审计报告数据,三者不一致,差异较大。
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01领域不符
不少的企业无法找到完全贴合企业产品和技术的高新领域。自身的定义都没有找准,因此在申报的材料中出现了领域选择不对而无法通过评审的情况。
比如*五大类的“高技术服务业”,如果不了解该领域里的细分类别,就可能选择错误。
类领域可申请
1、电子信息技术
2、生物与新医药技术
3、技术
4、新材料技术
5、高技术服务业
6、新能源及节能技术
7、资源与环境技术
8、**改造传统产业
02知识产权技术含量不高
实用新型通过的周期为7-14个月,发明通过的周期更长,要2年左右。大多数知识产权数量不够,又急于申请高企的企业想保证“拥有自主知识产权”项加分,快捷的办法就是选择软著申请。
企业纯粹为了申报高企而申请软著,知产关联性低,甚至软著与研发项目和产品的关键技术完全不搭界,张冠李戴,这就导致企业知识产权评分不高,申报失败。
03成果转化不清晰
在高新申报的整套材料中,*出现问题的部分是成果转化,很多企业没有办法做到技术成果与产品(服务)一一对应,从而导致申报失败。举两个例子:
某企业成立2年,有1项I类知识产权,通过这1项知识产权,转化出10项产品,那么这个一对多的关系是否构成10项成果转化?
:不能。根据国科发[2016]195号《**企业认定管理工作指引》中明确指出同一科技成果分别在国内外转化的,或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的,只计为一项。
某企业成立2年,有10项知识产权,通过这10项知识产权,转化成1类产品,那么这个多对一的关系是否构成10项成果转化?
要牢记:成果转化中一对多算一项,多对一算多项
04财务核算不规范
财务核算不规范是很多企业高企认定失败的主要原因,常见问题有:
一、研发费用含无形资产摊销金额而财务报表中无形资产
二、会计报表没有研发核算
三、多个研发项目的研发经费雷同
四、研发费用大于管理费用
所以,企业财务执行人员需要认真理解和掌握研发核算管理的规则和内涵。
05企业人员资质
新的高企认定办法在人员方面降低了要求,将科技人员与研发人员统称为科技人员,比例要求统一为10%,取消了大专以上的*的限制,这些调整为企业处理人员问题提供了有利条件。
但需要重点强调的是,新的管理办法对于人员方面提出了一些新的要求,比如人员的统计方法、企业的人力资源总体情况、科技人员的认定标准等,申报企业必须高度重视。
06**产品
在企业认定过程中还存在着企业产品型号众多,有的可能几百个型号,这就对企业自己归集高新收入时产生了困难,非标产品如何提供佐证材料也让企业头疼,这就造成了在申报过程中对产品描述不清,技术性不强,佐证材料五花八门的情况,从而导致申报失败。
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一、主观存在的问题,就是企业人员造成的问题。
1.不理解、不清楚新政策。不少企业没有关注新的**企业认定工作指引,对于新的管理办法不太了解,在准备资料的过程中,仍然按照往年的思路进行,结果资料不完备,从而导致无法通过认定。
2.不重视本次认定。部分企业员工受了一些培训机构的讲解后,认为资料准备相对简单,没有系统的安排重新认定的准备工作、投入足够的人力,结果认定准备混乱,资料无法体现企业材高新资质,终也无法通过认定。
3.企业内部工作不能够协调。**企业认定工作涉及财务、技术、人力等诸多部门,由于事前未能统一理解高新认定的新标准,导致部门配合不协调,资料准备不一致,拖延了申报的过程、甚至无法完成年度的申报。认定要先了解企业情况!
二、客观上存在的问题,就是企业自身资质问题。
客观问题可以从申报条件和四个评分项来总结:
(一)技术性指标不达标
1.高新领域无法界定。
由于此次高新领域的调整,原有的部分领域被或简化,同时新的领域在某些部分存在含糊,规定甚为笼统。因此不少企业无法找到完全贴合企业产品或**的领域,从而导致企业在申报**企业认定时出现领域选择不准确而无法通过评审的情况。
2.核心自主知识产权缺乏。
由于中国保护力度仍然在完善当中,当企业拥有了的技术后,一般不太愿意进行公开申请。这就导致很多企业虽然具有符合高新领域的技术或产品,其相应的技术等也的确达到国内甚至国际水平,但囿于申请的限制,依然无法达到申报**企业认定的要求。
3.项目归集困难。
(二)财务性指标不足
1.研发费用不足
2.高新收入达不到标准
企业高新产品的收入一般*核算。但一些从事**服务的企业则存在问题,由于原有管理的缺失,许多企业材技术服务收入并未在技术市场进行登记,或登记的合同实际收入未满总收入的60%。随着高新认定工作的进一步完善,技术服务收入的合同必须登记将成为**企业认定申报的条件。
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科技成果与转化的产品不贴合,或者转化的证明材料逻辑出现问题,导致不认可,有效转化数低于预期。
☆《**企业认定管理工作指引》:
科技成果转化形式包括:自行投资实施转化;向他人转让该技术成果;许可他人使用该科技成果;以该科技成果作为合作条件,与他人共同实施转化;以该科技成果作价投资、折算股份或者出资比例;以及其他协商确定的方式。
无产学研合作证明 10
产学研框架协议过于简单,或产学研没有提供具体的项目开发合同、、进展、成果材料。
☆《**企业认定管理工作指引》:
科技成果转化形式包括:自行投资实施转化;向他人转让该技术成果;许可他人使用该科技成果;以该科技成果作为合作条件,与他人共同实施转化;以该科技成果作价投资、折算股份或者出资比例;以及其他协商确定的方式。
(思睿晶华解析高企认定:在大多数人的认知里传统行业没有什么技术含量,与完全不相符,其实行业都离不开**,传统企业也有不少地方运用到了**,很多传统行业在生产环节的创新,也就是工艺的创新、设备的创新、与自动化智能化结合的创新,可以实现的性能、更多的功能、更高的生产效率、更低的生产成本。可以肯定的说传统行业是完全可以申报的)
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