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(思睿晶华解析高企申报:知识产权方面获得知识产权要有延续性,否则不计分 )
一、主观存在的问题,就是企业人员造成的问题。
1.不理解、不清楚新政策。不少企业没有关注新的*企业认定工作指引,对于新的管理办法不太了解,在准备资料的过程中,仍然按照往年的思路进行,结果资料不完备,从而导致无法通过认定。
2.不重视本次认定。部分企业员工受了一些培训机构的讲解后,认为资料准备相对简单,没有系统的安排重新认定的准备工作、投入足够的人力,结果认定准备混乱,资料无法体现企业材高新资质,终也无法通过认定。
3.企业内部工作不能够协调。*企业认定工作涉及财务、技术、人力等诸多部门,由于事前未能统一理解高新认定的新标准,导致部门配合不协调,资料准备不一致,拖延了申报的过程、甚至无法完成年度的申报。认定要先了解企业情况!
二、客观上存在的问题,就是企业自身资质问题。
客观问题可以从申报条件和四个评分项来总结:
(一)技术性指标不达标
1.高新领域无法界定。
由于此次高新领域的调整,原有的部分领域被或简化,同时新的领域在某些部分存在含糊,规定甚为笼统。因此不少企业无法找到完全贴合企业产品或*的领域,从而导致企业在申报*企业认定时出现领域选择不准确而无法通过评审的情况。
2.核心自主知识产权缺乏。
由于中国保护力度仍然在完善当中,当企业拥有了的技术后,一般不太愿意进行公开申请。这就导致很多企业虽然具有符合高新领域的技术或产品,其相应的技术等也的确达到国内甚至国际水平,但囿于申请的限制,依然无法达到申报*企业认定的要求。
3.项目归集困难。
(二)财务性指标不足
1.研发费用不足
2.高新收入达不到标准
企业高新产品的收入一般*核算。但一些从事*服务的企业则存在问题,由于原有管理的缺失,许多企业材技术服务收入并未在技术市场进行登记,或登记的合同实际收入未满总收入的60%。随着高新认定工作的进一步完善,技术服务收入的合同必须登记将成为*企业认定申报的条件。
一、知识产权方面
1、企业申报的知识产权获取时间太集中
(此项为重点抽查问题,22年申报企业需重点注意,知识产权是要规划到每年)
2、未获得有效的授权知识产权证书,或者当前仍处于受理中的状态
3、知识产权与企业的高新产品的关联性低
4、转让的没有原证书复印件或知识产权局出具的所有权转让证明,无法判断原获取时间和所有权人的无效
注意:知识产权的权利人必须是申报企业,若有多个权利人,只能由一个权属人在申请时使用
二、研发费用方面
1、研发费用归集不够规范,不能准确区分哪些是研发、哪些是生产支出
2、费用科目归集错误,部分费用扣除后占比不够
3、平时不申报,需要的时候集中补充申报,原研发费用不达标,补充调整研发费用
4、财务核算不规范,不能准确区分哪些是研发、哪些是生产支出
5、研发费用部分年度没有或很少,然后集中在某一年度发生,而引起质疑
三、*产品收入方面
1、*产品收入核算不清,归集不规范。比如总收入核算不准确,投资收益或营业外收入未计入总收入
2、*产品不属于*领域目录范围
四、科技成果转化方面
1、科技成果转化附件材料混乱、装订无序,与成果转化汇总表中所列不一致
2、科技成果转化证明材料单一,仅有转化效果证明材料,如销售合同、,样品图片等,无科技成果技术证明材料,如知识产权类。
五、科技人员方面
1、科技人员材料简单,格式不规范,不符合要求,如科技人员名单、名单中无法判断是否为科技人员,没有相关的依据
2、科技人员占比不达标。人员数据申请书和附件材料不一致
六、财务数据方面
1、财务会计报告不完整,仅提供正文和会计报表,无附注
2、财务会计报表数据不一致,且无差异情况说明。如2020年报表中期初数据与2019年报表中期末数据不一致
除了以上的几点,高企认定未通过的原因还有:比如组织管理水平一般、创新能力弱、成长性差,总而言之,导致高企认定申报失败的“坑”有很多,需要企业做好战略规划和充分准备。而高企认定工作也并非一朝一夕就可以完成,企业需要针对高企认定必要性的指标提前做好规划
一 知识产权
失分点:
(1)不满足规则层面的需求
案例一:企业只有一个发明,但是评审时发现,这个发明的权利人不是申请主体,且这个发明未缴年费已经失效,自然就是0分。
(2)不满足技术层面的要求
案例一:企业有6项软著,表面上已经满足基本要求,但是评审时认为,其中两项软著在技术上根本没有丝毫的区别,于是只认可了其中一项,导致。
建议:
在高企申报之前,企业一定要重视知识产权的布局和管理,在知识产权创造方面,需要紧密结合企业的研发活动和相关技术,要确保知识产权的数量和质量能够满足基本要求的情况下得到更多的分数,切勿把管理方法中知识产权的低基本要求或者门槛性要求作为企业申报的高需求。
其次要以自主知识产权为重点,明确受让等形式获得的知识产权得分很低,占许可已经不被认可,在知识产权管理方面,一定要确保所有知识产权权属人均为申报企业,知识产权仍在有效期,避免知识产权未缴年费和重复使用。
二 科技成果转化能力
科技成果转化能力得分低的问题的严重程度差距很大,经分析发现,在数量惊人的认定失败的企业中,有的企业的转化能力得分才20分,而低的竟然只有0分。对于转化能力近20分的,显然未通过认定还有其他问题,但是那些只得到低于10分的企业,基本上转化能力得分低就是其高企认定失败的主要原因了。
失分点:
(1)错误理解了科技成果转化的内涵和逻辑,有的企业甚至将成果和转化结果弄反了。
(2)缺少科技成果转化的材料与支撑。科技成果转化不仅有数量要求,更有质量要求。单纯的堆砌数量没有意义,能够被评审认可的科技成果转化才有价值。
建议:
对企业而言,先要准确把握科技成果转化的新政策、新要求,理解科技成果转化的内涵与逻辑关系,在梳理过程中,以现有的技术、成果为出发点,以已经带来或即将带来收入的拥有技术含量的产品、样品等为落脚点,找到这两个点之间的对应关系,把握科技成果转化一直以来,行之有效的各项原则。
其次,要整理和归集好证明材料,证明材料越丰富有力,转化被认可的可能性就越高,既要保证转化的数量满足要求,也要保证每个转化都有足够而又准备的证明材料支撑。
三 管理水平
该评分模块能体现企业对于高企认定重视和精细程度。仅仅因为管理能力得分低而导致高企认定失败的企业属于少数,一般还有其他失分项,但是部分企业忽视了这个问题,失败的案例也鲜有发生,例如百度搜索并复制粘贴企业管理制度文件,甚至连企业名称都没有更改等看似低级的错误。
失分点 :
(1)材料的完整性问题,如果漏放、错放了某个文件,或者放的文件与并非申报所需的,都会失分。
(2)材料的质量问题,常见的比如材料中内容前后矛盾、逻辑错误,甚至出现别的企业名称,产学研造假等,这些问题往往是比较致命的。
建议:
就高企申报而言,企业除了需要提升研发管理水平之外,还至少需要做到以下几点:
先,仔细研究申报要求和评分细则,搜集每一个评分项目的证明材料,确保证明管理水平高的材料完整性。
其次,重点整合搜集到的材料,精雕细琢,不断完善和丰富,确保材料的质量过关,为获取更高的分数奠定坚实的基础。
后,要保证管理水平模块与其他材料前后逻辑的一致性,不能前后矛盾,此外,要以企业的实际为导向,杜绝出现有明显问题的材料。
四 成长性
成长性得分低属于“自然灾害”,诸多企业特别是重新认定的高新企业在认定过程中,因为市场环境、企业战略调整等导致财务部分的成长性得分都是0分,这种局面就意味着其他模块企业能扣得分多只有9分。
失分点 :
实际上,经过的分析得知,其实在评审时,每个模块在打分时很少会给满分,即使其他地方的材料,都可能被扣点分数,更不用说大部分情况下,企业自己很难把材料做到,那些被扣三四分的,一方面企业自身*察觉,另一方面企业更知道具体被的原因了,但加起来就达到9分了,甚至还**过了9分。
建议:的事情交给的人来做!*企业认定条件复杂,且周期较长。我们建议公司应提前做好税务、财务规划,确保申请认定时各指标满足要求,企业可顺利取得资格。
很多企业都自认为做好了申报高企前的十足准备,后却还是“落榜”了。这是因为失败企业普遍踩了以下的坑点:
一、企业知识产权技术含量不高
实用新型通过的周期时间为7-14个月,发明通过的周期时间更长,通常需要2-3年左右。
绝大多数企业知识产权数目不够,又着急申请的企业想确保“拥有自主知识产权”项加分快速的方式就是选择软著申请。
企业仅为了申报而申请软著,知识产权关联性低,甚至于软著与研发项目和产品的核心技术毫无关联,这就造成企业知识产权评分不高。
二、申报领域不符
不少的企业无法找到完全满足企业产品和技术的高新领域。本身的定义都没有找准,因而在申报的材料中出现了领域选择不对而难以通过评审的状况。
例如*五大类的“高技术服务业”,要是不了解该领域里的细分类别,就有可能选择错误。
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三、企业不清楚核心指标
在进行*企业认定评审时,重视对企业创新能力的评价,包含企业知识产权(30分)、科技成果转化能力(30分)、研究开发组织管理水平(20分)、企业的成长性(20分),4项指标满分为100分,综合性得分实现71分及以上为满足认定要求。
“指标打分”要求企业可以把控重点,将复杂的信息资料(技术、财务、制度等)进行有效的整合,体现出企业的自主创新能力。
四、科技成果单一化,关联性差
新的工作指引对科技成果转化形式进行了多样化,丰富了企业将研发的技术成果进行产业化的方式,并要求年平均转化5项以上。
除此之外,申报还需要将企业的科技成果进行描述,要描述出技术成果是什么,怎样转化的,运用在哪个产品中,运用的实际效果怎样,是否产生收益等。
五、企业人员资质不够
新的*企业认定方式在人员层面降低了要求,将科技人员与研发人员统称为科技人员,比例要求统一为10%,取消了大专以上的*的限制,这一些调整为企业处理人员问题给予了有利条件。
但需要着重强调的是,新的管理办法针对人员方面提出了某些新的要求,例如人员的统计方法、企业的人力资源总体情况、科技人员的认定标准等,申报企业一定要高度重视。
六、财务核算标准化能力欠佳
财务核算不标准化是大多数企业*企业认定失败的主要原因,常见问题有:
研发费用含无形资产摊销金额而财务报表中无形资产;
会计报表没有研发核算;
多个研发项目的研发经费雷同;
研发费用**过管理费用。
因此,企业财务执行人员需要认真理解和掌握研发核算管理的规则和内涵。
七、管理制度存在漏洞
新的工作指引加强了企业对人员的检查力度,尤其是乡镇型科技企业。而许多新成立的公司为了能节约费用,通常核心创业人员甚至于初创团队的员工都不交,将钱省下来用以产品研发、生产、销售。
除此之外,近两年来新成立的企业多以技术人才创办为主,这类企业技术方面较为,但财务管理方面就比较松散。
因为线上支付的发展趋势,如今许多企业线上收款,直接进入账户,即使进入到公司账户也不怎么,致使账目混乱。
在后补充材料中资料*出现制度写明了有具体金额的奖励激励,但并没有发奖金、汇款或现金签收的凭证等前后不一致的现象,使审核对其各项管理制度存有疑问,致使。
八、团队缺少申报资料编写经验
针对中小企业和申报的企业而言,对具体政策和申报过程不够透彻以及编写申报材料缺乏经验也是一大难关。团队缺少实操经验,不清楚材料具体应当如何准备。
例如:研发人员不清楚研发项目如何归集,缺少科学的设计和安排,生搬硬套说明书;财务人员未设置研发支出账,数据前后不一致,企业审计报表与纳税申报表不一致未做说明;此外技术性不强,产品描述不清,科技成果佐证材料太过简单,也会致使判断认定不,影响到申报结果。
(思睿晶华解析高企申报:的创新能力主要从知研发费企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例)
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